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社長の独り言

2時間もの時間を・・・ - たまに覗くから面白い!毎日見ないでぇ・・・飽きるから。。 -

投稿日時:2015/03/20(金) 08:04


少々、ブログ更新の時間が遅れました。



私の場合、通常は起床後すぐにアタマの体操を兼ねて、ブログの更新作業に入ります。

朝一番に原稿を書くのは難しいように感じる方も多いかもしれませんが、早朝には電話も掛かってきませんし、メールでさえも来ません。



今も昔も、早朝というのは仕事のゴールデンタイムです。



朝9時になると、社会全体が動き出します。

それまでの時間で、どれだけ仕事の時間が作れるかが勝負ですね。



仕事のできる人って、私の知る限りでは、朝早くから動き出す人が多いです。

「朝早く」だけに拘らなくとも、誰にも邪魔されずに、集中出来る時間を持つのが大切なんでしょうね。





さて、今朝はその大切な時間に、ブログの記事を書くのではなく、社内向きのペーパーを作りました。

A4用紙1枚で、タイトルは「スタッフ各位へのお願い」です。



ペーパーの内容は、わずか4項目のお願い事項を書いただけのものです。

「構内美化」、「盗難対策」、「事故対策」、「意識改革」の4項目のタイトルに対して、わずか2行の説明文を付けました。



つまり、全部合わせても、たった12行の文章です。

自分でも意外だったのですが、たった12行の文章を作る作業に、2時間もの時間を費やしました。



ダラダラと長文を書くのは簡単なんですが、自分の伝えたい内容を簡潔な文章にするのは、本当に難しいですねえ。

何度も何度も書き直した結果が、以下のものです。

そのまま引用しますね。







スタッフ各位へのお願い

1.構内美化
破片やゴミが散乱している今のヤードは異常です。
大手企業の視察に耐えうる構内美化と整理整頓を。


2.盗難対策
在庫や物品などが盗難に遭う恐れはありませんか?
会社の損害は、あなたの実入りに直結します。


3.事故対策
人身事故は、あなたの人生が狂います。
物損事故は、盗難と同じくです。


4.意識改革
×ヤードは作業場、 ○ヤードはお客様を迎える場

以上








本当に大したことは書いてないですね~。

たったこれだけのことを書くのに、2時間もの時間を要したとは、自分でも信じられません。



しかしまあ、当社の現状をよく表している・・・のだと思います。

こんなことを明らかにするのは少々恥ずかしいんですけどね~。

ただ、程度の差こそあれ、皆似たようなものだろうと想像しましたので、公開しちゃいます。




昨日の弊社中部ヤードの写真です。

スクラップと中古品を扱うヤードにしては、それなりに整理整頓されているように見えます。

しかし、それを踏まえて、あえて注意喚起的な「お願い」ペーパーを作成しました。





最近、ヤード内の整理整頓が、以前と比べるとキチッと行われつつあります。

人員が大幅に増加したこともあり、それだけの余裕(?)が生まれたとも考えられます。



しかし、「なぜ?」、「どこまで?」等の意識が共有されていません。

具体的な目的が曖昧なので、スタッフとしても困っている面があるのでしょう。



この点に関しては、社長である私の責任だと理解しました。



私の主たる仕事は営業マンですが、社長でもあるわけですから、会社の方向性や現状などを、関係者全員に可能な限り詳細に伝える必要があります。

最近、多忙を理由にして、この仕事を少々怠り気味です。



この反省を踏まえて、業務命令的な話でなく、「お願い」にした次第です。





もっとも、弊社の特殊事情も無関係ではありません。

「特殊事情」とは、一見して同じような作業をしているスタッフでも、それぞれ立場が違うことです。



弊社の正社員が仕事をしている同じ敷地内で、業務委託している親方も仕事をしてくれています。

立場は違っても、最低限共有したい意識があります。

しかし、委託の親方に対して業務命令を行うことはできませんので、「お願い」になる。

大人の事情ですね~。





内容を非常に簡潔にしたのは、決してスタッフ各位をバカにしている訳ではなく、要点を明確にしたかったからです。



弊社は比較的年配のスタッフが多いので、体力的には若者に劣る面がありますが、その分知恵があります。たぶん・・・。

最高の結果を導くために、熟慮した結果が上の12行ということで。



しかしまあ、2時間もかけるほどのことではないかな・・・。

反省!





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